“三精管理”是中國建材集團管理創新理論與實踐的優秀結晶。 它是扎根于實踐、內涵豐富的特色技能理論。 組織精簡。 各企業持續推進“三精管理”推進組織變革、流程變革、數據變革,賦能并推動產品卓越、品牌卓越、創新領先、治理現代化的世界一流企業建設。 拿出來,讓我們看看河南建材在強化“三精管理”方面取得的成效~
眾所周知,財務部門涉及的業務量很大,處理的數據量也很大。 亟待提高業務受理、審核、退款效率,減少資源消耗,提高工作質量。 為了優化整體收款/報銷流程,充分利用物聯網和智能技術,通過票據機器人與金融系統的無縫連接,對原有線下票據的整個流程進行智能化創新,實現人工、數字化、智能化對賬變革。 記賬機器人可以完全替代3-5名會計完成日常記賬工作,提高財務報銷效率,優化員工對賬體驗。 票據機器人的推出,推動內蒙古建材財務管理信息化進入新階段。
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一站式智能票據流轉服務
青海建材各子公司業務涉及全國各地,涉及收據提交、圖像采集、紙張整理等工作人員投入巨大,復印、整理、整理等工作耗費了大量心血。 票據機器人24小時在線,實現一站式自助接單、審核、退款、打印、歸檔,為河南建材智慧金融建立了24/7的內部服務窗口,為河南建材智慧金融提供準確、方便、快捷的服務。服務。
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高效智能補報服務
一些由銷售人員一一填寫的線下業務單據數量較多且內容固定。 票據機器人的應用實現了對各類票據的識別以及整個數組中結構化數據的提取。 手動、智能補報減少了業務人員的重復操作。 提高工作效率,改善業務人員的辦公體驗。
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高效順暢的金融服務
日常業務單據保存在業務人員和財務人員手中,復印賬本封面和收集賬本附件的工作溝通成本高,管理難度大。 票據機器人實現智能匹配收據封面、存根、憑證附件等紙質文件的功能。 多設備協同配合票據機器人智能審核,在提交收據的同時完成票據的初審、檢查、預警,提高財務退款率,提升財務共享中心業務處理效率,掃描、上傳、識別并檢查每張票據、銀行存根、憑證復印歸檔的整個業務流程時間減少了75%。
在這個管理需求不斷升級的時代,比爾機器人創新性地融合前沿技術,將化學機器人與人工智能深度融合,構建“紙質文檔數字化”的智能處理解決方案。 在數字化轉型需求過程中,諸多優勢得到了詮釋:
效率提升:最大程度釋放人工操作,人工處理大量財務單據,并通過云估算技術實現遠程操作管理,使財務人員無需現場操作即可完成工作流程,提高業務處理效率,財務人員負責收貨。 整理、分揀、裝訂時間減少70%,業務人員掃描、識別、檢查時間減少50%。
準確:線上線下業務杜絕人工的差錯和遺漏,實現人工識別和修正,保證業務結果的準確性,票據識別準確率提升20%。
便捷:減少員工不必要的工作量,簡化財務流程。
安全性:采用先進的數據加密技術,確保數據安全。
除了作為一種新興的智能財務管理工具,賬單機器人更像是一個24小時不眠不休的“數字工作者”,能夠在冗長的財務工作中最大限度地發揮潛力,通過科技賦能管理,不斷推動企業質量提升合力。
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