幾乎每個在淘寶上開店的人都會遇到買家的差評。 第一時間我們肯定會去找買家和解,爭取用最好的方法解決問題,但是往往有很多買家不愿意和解,所以這個時候我們可以使用差評回復和解釋技巧以消除誤會。
早上八點,我像往常一樣坐在電腦前,像往常一樣進入商店后臺,點擊“評價管理”。 突然看到屏幕右側有一朵黑色或黃色的小花,心里不禁一跳:差評又來了。 每當我們遇到這種情況時,我們應該怎么做最好呢?
差評是每個賣家心中難以磨滅的痛,往往會被人怨恨對待。 我們需要思考兩個問題:1、除了讓沖突升級之外,我們憤怒、怨恨的回復能否讓顧客改變差評? 2. 我們的憤怒和怨恨的回復是針對誰的? 這些評論是針對該客戶的,還是針對我們之后的客戶的? 如果我們想清楚這個問題,我們的心態可能會不一樣。
另外,你有沒有想過危機中也有希望? 隨著網上購物的普及,同行之間的競爭也在加劇。 獲取每個客戶的成本翻倍。 獲取新客戶的成本是維護老客戶的6倍。
另外,想象一下,當顧客購買某樣東西時,某產品有 325 條正面評論和 6 條負面評論。 客戶會關注正面評價還是負面評價?
好吧,你已經知道答案了。 如果你還是不明白,我建議你轉行。 接下來我們看看能否在這里找到入口點。
想象一下這樣的場景:出現差評,好吧,客戶給了我們差評。 有反饋比沒有反饋好。 有了反饋,我們就有機會與客戶溝通,拉近與他們的距離。 抓住情感溝通的最佳時機,妥善處理客戶提出的問題,可以讓我們重新獲得客戶的信任,而且還會有驚喜。 我們有機會把這個客戶培養成我們的忠實客戶。
好了,一條差評抵得上一百條好評。
具體應該怎么做呢? 我們按照時間順序一步步分析。
1. 誠懇地表達歉意。
當出現差評時,電話溝通當然是最快、最有效的溝通方式。 一般情況下,顧客此時心情不好,可能會抱怨或者生氣。 無論是什么原因,我們都要及時向客戶真誠道歉,舒緩客戶的情緒,讓客戶心平氣和地與我們溝通問題,然后尋求切實可行的解決方案。 真誠地表達你的歉意,讓他覺得你重視他。 適當延長道歉時間。 不要急于解決問題。 嘗試放慢速度,直到客戶可以接受你。 這幾乎是戰斗的一半。
例如:
我完全理解你的感受,如果我處于這種情況我也會生氣。
對于此次購物給您帶來的不便,我們深表歉意。 請原諒我們。
2、分析客戶差評的原因。
當你和你的客戶站在同一邊時,下面的事情就會好辦得多。 耐心仔細地了解買家給出差評的原因。 是因為質量不好嗎? 風格還不滿意? 或者對客戶服務不滿意? 對物流不滿意? 我們必須讓客戶明白我們是用心的。
例如:
您能為我們拍張照片嗎? 真的很抱歉讓你擔心了。 我們一定會盡力解決您的問題。
3.解決問題
您和客戶同意解決問題,但事情還沒有結束。 不要忘記你已經讓客戶感到焦慮和不便。 僅僅抹平裂縫并不能讓客戶再次滿意。 因此,需要一些額外的補償,無論是金錢補償、禮物還是您下次購買的特別折扣,甚至是客戶的請求,幫助您提出建議和改進服務。了解更多電子商務信息,請關注
例如:
當然,不管怎樣,我們不得不說,是我們沒有做好,才導致了現在的局面。 我真誠地向您道歉! 對于給您帶來的不便,我深表歉意。 那么請考慮一下,我們能為您做什么? (你覺得我們可以給你一些適當的補償嗎?)
4.整理
以熱烈的告別和修改評論的請求結束通話。
例如:
您對這個結果滿意嗎?
感謝您的耐心等待,我們可以為您解決此問題。
感謝您的理解和支持,希望有機會繼續為您服務。
您能幫我們修改評論嗎? 您的支持對我們來說非常重要。
看到這里,有一個小技巧可能很多人都知道。 在回復所有負面評論時,盡量避免承認這是產品問題。 你可以說快遞不好或者天氣不好,但無論如何絕對不能談論產品問題。 具體原因你就知道了。
5.記錄負面評論
先喘口氣,事情還沒有結束,趁熱打鐵,記錄下這次差評的處理過程。 好的記憶力不如不好的寫作。 這些記錄的積累可以幫助我們發現其中的規律,徹底改善現有的不足。 記錄通常包括以下內容:時間、客戶ID、購買的產品和型號、差評原因、溝通過程、特殊情況等。
當然,我們也不可避免地會面臨另一種情況,那就是盡管我們付出了一切努力卻無法打動客戶,我們也不會修改評價。 這個時候,評價的解釋就完全有必要了。 我們經常聽到一些資深買家表示,他們不會購買沒有差評的產品,因為這往往意味著虛假。
說了這么多,大部分都是廢話。 具體來說,我們如何利用好另一個營銷機會,向買家充分展示我們的服務水平? 讓我們舉個例子。 以下例子均來自真實案例。
示例1:
買家評價:一次網購失敗。 我建議你不要買。 它有毛刺。 我家寶寶用了一段時間了,坐墊居然裂了。 這也太騙人了吧請不要給我打電話,我不能傷害你。
以下是兩位店主針對同一事件的回應:
我們家寶寶從來沒有出現過這種情況,除了你以外,大家都很滿意。 可見你維護起來有多么困難。 座墊破裂可能是你的錯。 改評價這20塊錢你是賠不起的! 你實現你的目標了嗎? 你的寶寶長大后會怎么想你? 到時候你會怎樣面對你的寶寶呢? 特點? 祝你幸福! 哈哈,我去年買了一塊手表。
對于給您帶來的影響,我們深表歉意。 這種情況可能是我們發貨量太大,驗貨不夠仔細造成的。 我們也通過電話與您溝通,希望給您一些補償,但最終我們沒有達成一致。 我們真的很抱歉。 如果可以的話,我們還是非常希望有機會為您提供解決方案,彌補您的損失,謝謝。
以上是淘寶客服如何處理店鋪差評的相關內容。 小編已經介紹到這里了。 希望對大家有所幫助。
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