一、湖南三體系認(rèn)證簡(jiǎn)介
ISO9001是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)提供了很強(qiáng)的實(shí)踐性和指導(dǎo)性。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界上許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),為組織提供了具有科學(xué)性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的方法和手段。ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)自1987年發(fā)布以來,經(jīng)歷了1994版、2000版、2008版的歷次修改,直至現(xiàn)今的ISO9001:2015版系列標(biāo)準(zhǔn),ISO14001是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),可為企業(yè)節(jié)省成本,改善形象,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
ISO 14001是環(huán)境管理體系認(rèn)證的代號(hào)。ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制訂的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)。是針對(duì)全球性的環(huán)境污染和生態(tài)破壞越來越嚴(yán)重,臭氧層破壞、全球氣候變暖、生物多樣性的消失等重大環(huán)境問題威脅著人類未來生存和發(fā)展,順應(yīng)國際環(huán)境保護(hù)的需求,依據(jù)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展的需要而制定的。
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的職業(yè)健康與安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)提供科學(xué)有效的職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范和指南。
職業(yè)健康安全管理體系是一套系統(tǒng)化、程序化和具有高度自我約束、自我完善的科學(xué)管理體系。建立與國際慣例接軌的職業(yè)健康安全管理體系,健全自我約束機(jī)制,企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行危險(xiǎn)源辯識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),找出企業(yè)的職業(yè)健康安全存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,建立風(fēng)險(xiǎn)控制措施和管理方案,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、工藝、設(shè)備運(yùn)行、應(yīng)急準(zhǔn)備、事故事件等環(huán)節(jié)全過程控制,制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和設(shè)備運(yùn)行的安全措施,從而改善勞動(dòng)條件,改善工作環(huán)境,提高人員的安全風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)意識(shí),減少企業(yè)發(fā)生安全事故,防止員工職業(yè)病的發(fā)生,對(duì)人類的健康和安全做出了重要貢獻(xiàn)。
二、iso9001iso14001iso45001三體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)選擇
認(rèn)證機(jī)構(gòu)是指具有可靠的執(zhí)行認(rèn)證制度的必要能力,并在認(rèn)證過程中能夠客觀、公正、獨(dú)立地從事認(rèn)證活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。即認(rèn)證機(jī)構(gòu)是獨(dú)立于制造廠、銷售商和使用者(消費(fèi)者)的、具有獨(dú)立的法人資格的第三方機(jī)構(gòu),故稱認(rèn)證為第三方認(rèn)證。
1、認(rèn)證機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)或認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍。
2、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。
3、由于各認(rèn)證機(jī)構(gòu)大多數(shù)按國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取認(rèn)證費(fèi)用。
4、最好不要把選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)力交給咨詢機(jī)構(gòu)。
三、咨詢辦理人周期及流程
1、企業(yè)資料準(zhǔn)備階段:今年年檢的企業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各種施工設(shè)備的檢驗(yàn)告是否齊全。是否根據(jù)企業(yè)的情況建立系統(tǒng),形成控制文件,改進(jìn)運(yùn)行?(系統(tǒng)的建立可以自行完成,咨詢機(jī)構(gòu)可以協(xié)助。咨詢機(jī)構(gòu)會(huì)收取相應(yīng)的費(fèi)用。系統(tǒng)文件的建立一般包括三個(gè)系統(tǒng)的手冊(cè)、二級(jí)控制程序文件、三級(jí)各種操作指南、規(guī)章制度等。,以及一些記錄文件等。,其中環(huán)境和職業(yè)健康涉及的危險(xiǎn)源在許多法律法規(guī)中被識(shí)別。建議不了解或者找咨詢機(jī)構(gòu)比較合適。)如果認(rèn)真做這個(gè)過程需要3-6個(gè)月,如果只是為了證書。
2、認(rèn)證申請(qǐng)階段:當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備好所有材料和現(xiàn)場(chǎng),向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況起草合同,簽訂合同后進(jìn)行審核階段。這個(gè)過程可以在一周內(nèi)完成。
3、認(rèn)證階段:審核機(jī)構(gòu)會(huì)派審核員對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核,一般分為兩個(gè)階段。第一階段是文件審核階段,會(huì)對(duì)企業(yè)提出一些改進(jìn)意見。企業(yè)糾正修改意見后,可以安排第二階段的現(xiàn)場(chǎng)審核。現(xiàn)場(chǎng)審核其實(shí)就是看企業(yè)是否按照自己建立的制度執(zhí)行,對(duì)不合格的地方提出改進(jìn)意見。(一般施工單位需要提供至少一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng),也就是說第二階段的審核會(huì)審核辦公室和施工現(xiàn)場(chǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度最好保持在40%-80%。)這個(gè)過程視情況而定,認(rèn)證可以在一個(gè)月內(nèi)完成。
4、不合格項(xiàng)的改進(jìn)和頒發(fā)證書:改進(jìn)完成不審核員提出的不合格項(xiàng)后,經(jīng)審核員驗(yàn)證合格后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將在結(jié)清費(fèi)用后頒發(fā)認(rèn)證證書。這個(gè)過程一般一個(gè)月一個(gè)月內(nèi)完成,不合格項(xiàng)必須在三個(gè)月內(nèi)完成,否則審核無效,所以企業(yè)盡量配合改進(jìn),一個(gè)月沒問題。(加急7天,不加急周期20天左右)
四、三體系認(rèn)證辦理?xiàng)l件及所需資料
條件:
1. 認(rèn)證申請(qǐng)方應(yīng)具有明確的法律地位;當(dāng)客戶(即受審核方)不具備法律地位時(shí),由其具有法律地位的上級(jí)組織申請(qǐng)。
2. 申請(qǐng)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件;
3. 取得行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件/證書(適用時(shí));
5. 申請(qǐng)認(rèn)證范圍應(yīng)在法律地位文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
6. 承諾遵守有關(guān)的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)與認(rèn)證有關(guān)的相關(guān)法律責(zé)任;
7.客戶已按照相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求建立了文件化的管理體系 ,現(xiàn)場(chǎng)審核前已正式運(yùn)行了3個(gè)月,至少已實(shí)施一次完整內(nèi)審和管理評(píng)審;
8. 一年內(nèi),未發(fā)生過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故或違反相關(guān)法規(guī),虛報(bào)、瞞報(bào)獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認(rèn)證后,按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,按合同支付認(rèn)證費(fèi)用,按規(guī)定接受監(jiān)督。
客戶需提交的資料:1.《認(rèn)證申請(qǐng)書》三份。
2.申請(qǐng)方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件以及相關(guān)復(fù)印件。
3.有效的管理體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、及相關(guān)作業(yè)流程)。
4.組織認(rèn)證場(chǎng)所清單(兩個(gè)或者兩個(gè)以上場(chǎng)所時(shí)提供)。
5.服務(wù)過程流程圖,主要的設(shè)備清單以及檢測(cè)清單,主要的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)清單,對(duì)產(chǎn)品符合性產(chǎn)品外包信息等。
6.重要環(huán)境因素清單,適用的法律法規(guī)清單及環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
7.主要危險(xiǎn)源清單,適用的法律法規(guī)清單及安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
8.環(huán)境許可活動(dòng)的證明文件或資質(zhì)文件。
9.主要污染物,執(zhí)行的排放標(biāo)準(zhǔn)及類(級(jí))別。
10.市級(jí)以上環(huán)境保護(hù)行政主管部門出具被認(rèn)證組織的在近一年內(nèi)未因環(huán)境受到行政的證明。
11.職業(yè)健康安全管理體系所覆蓋的活動(dòng)區(qū)域示意圖。
五、三體系認(rèn)證及審核費(fèi)用
ISO認(rèn)證三體系認(rèn)證及審核費(fèi)用是由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)位置、行業(yè)及人數(shù)決定的,費(fèi)用在15000元左右。