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新入職員工不愿繳納社保,企業如何正確應對?
員工為什么不想繳納社保
1、員工工資偏低,甚至不少年輕員工在依法繳納社保時扣除個人承擔部分后,實際領取的工資只能達到當地最低工資標準。從自身生存的角度考慮,這類員工不愿意繳納社保。
2、員工對繳納社保的認識存在偏差。由于累計繳納社保15年即可在退休時領取養老金,有的員工認為自己現在還很年輕可以不繳,以后再繳時間上足以達到15年年限,因而不同意現階段繳納社保。
3、如今人口流動性很強,一些員工不安心在一個企業長期工作,時刻準備跳到一個更好的企業再繳納社保,認為那樣企業也能多繳一些。
企業能否免除繳費義務
員工不繳社保,并不意味著企業能免除自身法定的繳費義務,反而會使企業承擔更大的法律風險:
1、員工若以此為由提出辭職,企業要賠償其經濟補償金,并且仍應為該員工補繳社會保險。
2、員工發生工傷后,企業需要承擔其工傷保險待遇,支付其醫療費、住院期間的伙食補助費等;有傷殘等級的,還需支付傷殘津貼,費用動輒幾十萬元。
3、女職工生育、流產期間所發生的醫療費及產假期間的津貼均由企業支付。
4、如未繳納社會保險的行為被有關勞動行政部門查到,企業還必須承擔行政。
所以,為了避免風險,很多企業遇到員工不愿繳納社保的情況,一般都會要求與員工簽訂一份承諾書,內容大概是因為何種原因員工同意或主動要求企業不為其繳納社保,以后也不得因為企業沒有繳納社保與企業發生糾紛,一切后果自負等。但對于這樣的承諾書,必須提醒企業的是,它并不具備法律效力。因為依法參加社會保險、按時足額繳納社會保險費不僅是用人單位的法定義務,也是每一位勞動者都應當享受的權利和應盡的義務。
企業應當如何應對?
針對員工不愿購買社保的問題,企業可從三個方面應對:
1、設法說服員工購買社保。通過加強對購買社保的好處及《勞動合同法》等法律法規的宣傳,盡量使員工能全面詳細地了解社保,并明確告知員工個人繳納的部分在其離職后可以退出來這一事實。
2、將員工不同意繳納社保作為不符合錄用條件之一。對于不愿意繳納社保的員工,企業可以在勞動合同或員工手冊中作為錄用條件之一,可以規定“不愿意繳納社會保險”或者“在規定的期限內未能提交企業辦理社會保險需要的材料”等作為企業試用期錄用的條件。
3、協商解除勞動合同。對于已經過了試用期的不愿繳納社保的員工,最好的方法是企業與員工進行協商,解除雙方之間的勞動合同。
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